Schulranzen – Antrag (Einrichtungen, Schule & Kita)
Richtlinien zur Antragstellung Schulranzen Projekt 2026
FAQs für Einrichtungen
Wer ist antragsberechtigt?
Antragsberechtigt sind Schulen, Kitas, gemeinnützige Einrichtung oder anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe aus Hamburg.
Wann können Anträge gestellt werden?
Von Januar 2026 bis zum 19. April 2026.
Schulranzen oder Schulrucksack?
Schulranzen-Sets für Kinder, die ab dem kommenden Schuljahr in die 1.- 3. Klasse gehen. Die Schulranzen sind mit Mäppchen und Turnbeutel ausgestattet.
Schulrucksäcke für Kinder, die ab dem kommenden Schuljahr in die 4. Klasse gehen oder eine weiterführende Schule besuchen.
Hinweis: Wir haben keine Schultaschen für Vorschulkinder!
Für wen kann meine Einrichtung Schulranzen beantragen?
Die Schulranzen können für bedürftige Kinder zwischen 5 und 18 Jahren, die von der Einrichtung betreut werden, beantragt werden. Vor Antragsstellung sind Sie verpflichtet die Bedürftigkeit der Familien entsprechend zu prüfen und auf Nachfrage nachzuweisen.
Sie haben bereits einen Antrag gestellt und möchten die Anzahl verändern?
Sie können einen zweiten Antrag stellen. Dieser sollte nur die zusätzliche Menge an Schulranzen enthalten (nicht die Gesamtanzahl). Bitte vermerken Sie einen Hinweis, unter welcher Antragsnummer Sie bereits einen Antrag gestellt haben. So können wir die Anträge einander zuordnen, sodass Sie zu dem später gebuchten Termin die gesamte Anzahl an Schulranzen erhalten.
Wie geht es nach der Antragstellung weiter?
Sie erhalten nach Antragstellung eine Bestätigungsmail mit einer Antragsnummer, die Sie zur Abholung im Mai unbedingt benötigen. Bitte notieren Sie sich diese! Sehen Sie ggf. im Spam nach.
Im April erhalten Sie eine E-Mail mit einer Zu- oder Absage des Antrags. Darin finden Sie dann weitere Informationen über den Abholort, den Abholtermin und den genauen Ablauf vor Ort.
Sie haben schon mal am Projekt teilgenommen?
Sie können jedes Jahr am Schulranzen Projekt teilnehmen. Bitte beachten Sie, dass ein Kind, das bereits einen Schulranzen von uns erhalten hat, keinen zweiten Schulranzen bekommen kann. Benötigt das Kind dann allerdings einen Schulrucksack für die weiterführende Schule, können Sie für dieses Kind selbstverständlich einen Rucksack beantragen.
Wie läuft die Abholung ab?
Einrichtungen müssen die beantragten Schulranzen zu ihrem gebuchten Termin gesammelt abholen. Sie benötigen einen Personalausweis und einen Abholschein mit Antragsnummer, der Ihnen vorab per Mail zugesendet wird.
Hinweis: Bitte kommen Sie mit einem geeigneten Fahrzeug. Die Schulranzen sind in großen Kartons verpackt, für die Sie entsprechend Platz einplanen müssen.
Wo wird die Abholung stattfinden?
Da wir jedes Jahr eine leerstehende und kostenfreie Projektfläche suchen, können wir den Abholort voraussichtlich erst im April bekannt geben. Wir versuchen jedes Jahr eine zentrale und gut erreichbare Projektfläche in Hamburg zu finden. Sie werden dazu eine Information erhalten.
Brauche ich eine Vollmacht zur Abholung, wenn der Antragsteller die Schulranzen nicht persönlich abholt?
Sie benötigen keine ausdrückliche Vollmacht. In unserem Abholschein, der Ihnen mit der zweiten Zusage-Mail zugesendet wird, können Sie einfach den Namen der abholenden Person vermerken.
Wo finde ich meine Antragsnummer?
Ihre Antragsnummer und die Zusammenfassung Ihres Antrags finden Sie in der Bestätigungsmail, die Sie nach der Antragstellung erhalten haben. Bitte sehen Sie ggf. auch im Spam nach und notieren Sie sich die Nummer. Sie benötigen Sie zur Terminbuchung und zur Abholung.
Wie müssen die Schulranzen weitergegeben werden?
Die Schulranzen müssen – soweit möglich und sinnvoll – so verteilt werden, dass die Kinder nicht erfahren, dass es sich um eine Spende handelt. Die Schulranzen sollen diskret an die Eltern der betroffenen Kinder weitergegeben werden, sodass die Kinder den Ranzen als Geschenk von ihren Eltern bekommen.
Kann eine von mir betreute Familie auch selbst die Schulranzen aussuchen?
Ja, in diesem Fall stellt die Einrichtung aber keinen Antrag, sondern informiert die Familien nur über die Möglichkeit, ohne Termin direkt in unseren Pop-Up Store für Privatpersonen zu kommen. Alle Informationen hierzu finden Sie hier.